Visa dina beräkningar i ”komplexa” offerter
Det finns två skolor att skriva offerter. Antingen vill du dölja eller vill du visa kalkylen bakom. De som vill visa kalkylen har hittills bara kunnat använda ”Normal” offert i ADJob. Nu kan du göra nästan samma sak i ”Komplex” offert men på ett mer strukturerat sätt. Detta sätt att göra offerter finns från och med ADJob 4.3 revision 1.5.

1. Välj ”komplex offert” och gör din offert som vanligt

2. Kryssa i på de offertrader du vill visa kalkylen

3. Skriv ut Offerten

Visa offert som pdf-dokument – klicka här

Större företag kräver ibland att fakturan ska märkas med kostnadsställe. Ofta är detta kostnadsställe knuten till den person som är beställaren. I ADJob 4.3 revision 1.1 finns nu möjlighet att ange kontaktpersonens (beställarens) kostnadsställe. Denna dyker då automatiskt upp på fakturor som har denna person som ”Er referens”.

1. Ange kostnadsställe som är knuten till kontaktpersonen hos kunden. Detta är en engångsinställning.

2. Skriv ut fakturan. Observera att du behöver aktivera och ställa in placeringen av ”Ert Kostnadsställe”. Kontakta ADJob Nordic AB för support.

Vi tror ADJob 4.3 kommer att upplevas som en ”evolution” snarare än en ”revolution”. Du känner garanterat igen dig, men det är främst fyra saker som kommer att spara tid och förenkla:

Nu är det enklare att hantera avvikande faktureringsadresser. Det innebär att du slipper alla ”relationer” och kan skriva avvikande faktureringsadressen direkt på företaget. Eftersom strukturen är i grunden förändrad, bör du gå igenom faktureringsadresserna (relationerna) innan du börjar fakturera.

Prislistan har blivit enklare att hantera. Och framför allt snabbare. I den enklaste formen skriver du in timdebitering en enda gång. Sen är det klart. Läge att förenkla prislistan?

Dessutom kan du skapa ”behörighetsmallar”. Gör det enklare framförallt för er som har många medarbetare. Skapa mallen och tilldela en eller flera medarbetare samtidigt rätt behörighet. Passa gärna på att titta över behörigheterna när du börjar med ADJob 4.3.

Faktureringsplan – helt ny funktion för automatisk delfakturering. Speciellt om du har årsavtal (typ retainer), fakturerar timbankar eller liknande.

Du kan läsa mer här på bloggen om nyheterna och du beställer uppgraderingen från ADJob 4.2 till ADJob 4.3 på vår hemsida.

Fördelen med att göra mejlutskick i ADJob är att dessa är integrerade med adressregistret i ADJob. Modulen innehåller de grundläggande funktionerna för att göra egna nyhetsbrev i form av html-mejl och gör inte anspråk på att vara heltäckande.

1. Gör designen i ett html-program och klistra in html-koden i ditt Mejlutskick. Testa spamnivån och utseende tills du blir nöjd.

2. Välj vilka du vill skicka till och koppla till Mejlutskicket. Normalt har du märkt dina mottagare på personnivå och därför är det enkelt att lista dessa personer.

3. Gör Mejlutskicket samt uppdatera returer och tacka-nej-svar.

Du gör mejlutskicket så avancerat som du behöver. Med eller utan bilder.

Ibland vet man i förväg när och hur mycket som ska faktureras. Exempelvis vid avtal och vid vissa offerter. Du kan då skapa en Faktureringsplan som påminner dig.

Steg 1 – Skapa Faktureringsplanen. Ange totalbelopp och antal fakturor. Du kan där ändra datum, fakturatext och delsummor som du vill.

Steg 2 – Assistenten påminner dig när det är dags. Dubbelklicka på raden och du skapar fakturorna. Du kan ångra innan du skapar fakturorna definitivt.

På jobbkortet ser du vilka fakturor du skickat och vilka fakturor som väntar på att skapas.

Förr i tiden var faktureringsadressen nästan alltid lika postadressen. Idag skickas ofta fakturorna för inskanning till en annan ”faktureringsadress”. I tidigare versioner av ADJob har det varit krångligt att hantera detta. Faktureringsadressen matades in som ett separat företag och länkades på personnivå. Resultatet blev onödiga adresser och otydligare statistik.

I ADJob 4.3 har varje företag tre adresser. Postadress, faktureringsadress och leveransadress. Allt är integrerat i en inmatning. Kommuner, större företag och liknande kan också grupperas i ”Huvudföretag” och ”Underföretag”. De företag som är länkade som underföretag kan då ”låna” huvudföretagets faktureringsadress.

Det finns fyra olika behov som nu är lösta på ett betydligt smidigare sätt:

1. När faktureringsadressen är samma som postadressen, behöver du inte göra något. ADJob använder postadressen som standard.

2. Är faktureringsadressen avvikande, anger du detta och skriver in adressen. Klart.

3. Fakturan till större företag, kommuner och liknande ska ofta skickas till ”moderbolaget”. Anger du vilket företag som ska vara ”Huvudföretag” och vilka som ska vara ”Underföretag, kan du i underföretaget peka på huvudföretagets faktureringsadress.

4. Mindre vanligt är att fakturan ska skickas till olika adresser varje gång. Då skapar du ”Relationer” mellan dessa företag och du får möjlighet att välja faktureringsadress när du registrerar jobbet.

Hitta-funktionen är nu integrerad i fönstret för aktuell modul. Denna funktion når du som tidigare via menyn Alternativ, med snabbkommando + F eller via förstoringsglaset. Förutom färre fönster kommer nu ADJob automatiskt ihåg vilken typ av sökning du gjorde sist.

Medarbetare används i hela ADJob – från säljstödet via projekten till bokföringen. Nya funktioner och förändringar i ADJob 4.3:

1. Behörighetsmallar gör det enklare att ställa in behörighet för många medarbetare. I stället för att ställa in behörigheten på varje medarbetare, skapar du flera ”Behörighetsmallar”. T ex en Behörighetsmall för kreatörer och en för projektledare. Du väljer sedan vilken Behörighetsmall respektive medarbetare ska använda.

2. Noteringsfält per medarbetare. Där kan du samla alla noteringar för denna medarbetare.

Allt projektrelaterat finns nu samlat under en flik:

3. På större byråer kan man nu  märka medarbetarna med rätt Avdelning. I framtida versioner av ADJob kommer Avdelningar både att användas som förvalda arbetsgrupper och i en förlängning även som avdelningsredovisning i bokföringen.

4. Du får överblick över timdebiteringen och kan göra undantag från standard timdebitering på Medarbetarnivå.

5. Möjligt att ändra flera Medarbetare på en gång för t ex behörighet, avdelning och liknande.